Bezpośrednio po złożeniu wniosku o wydanie paszportu obywatele Polski mogą zwykle odebrać dokument w ciągu około 30 dni. To czas orientacyjny określony przez MSWiA – w praktyce bywa krótszy poza sezonem, a dłuższy przy zwiększonym obciążeniu.
W konsulatach za granicą oczekiwanie może wynieść do 90 dni. W nagłych przypadkach dostępny jest paszport tymczasowy, także na lotniskach, często wydawany w ciągu kilkunastu minut do kilku dni.
Najważniejsze czasy i opcje – szybkie porównanie
Poniższa tabela ułatwia wybór właściwej ścieżki w zależności od pilności wyjazdu i miejsca złożenia wniosku:
| Rodzaj dokumentu | Miejsce złożenia | Orientacyjny czas wydania | Okres ważności | Koszt |
|---|---|---|---|---|
| Paszport biometryczny (standard) | Urząd paszportowy w Polsce | do 30 dni | 10 lat (powyżej 12 lat) | 140 zł |
| Paszport biometryczny (lotnisko Wrocław) | Port Lotniczy Wrocław | ok. 6–7 dni roboczych | 10 lat | 140 zł |
| Paszport tymczasowy | Lotniska/urzędy paszportowe | 10–15 minut do kilku dni | do 365 dni | 30 zł (w Polsce) |
| Paszport biometryczny (konsulat) | Konsulat RP za granicą | do 90 dni | 10 lat | zgodnie z taryfą konsularną |
Standardowe terminy wydania paszportu biometrycznego
Główne przepisy czasowe dla paszportu dorosłych
Paszport biometryczny dla osoby dorosłej powinien być wydany w terminie nieprzekraczającym 30 dni od dnia złożenia wniosku. To ustawowy maksymalny czas realizacji sprawy. Poza szczytem sezonu wiele spraw kończy się szybciej.
Przy składaniu wniosku urząd podaje przewidywany termin odbioru, co ułatwia planowanie wyjazdu.
Paszport dla dzieci – zróżnicowane procedury
Dla dzieci poniżej 12 lat dostępna jest e-usługa na gov.pl, co eliminuje konieczność wizyty na etapie wniosku. Jeśli dziecko ukończyło 5 lat, musi być obecne przy odbiorze dokumentu.
Termin realizacji dla dzieci wynosi zwykle ok. miesiąca, niezależnie od sposobu złożenia wniosku.
Procedury w konsulatach polskich za granicą
Konsul ma do 90 dni na realizację sprawy paszportowej. Czas zależy od lokalnego obciążenia pracą – warto składać wniosek z wyprzedzeniem.
Monitorowanie statusu i możliwości szybszej realizacji
Sprawdzanie statusu paszportu online
Na gov.pl działa usługa „Sprawdź, czy paszport jest gotowy”. Status sprawdzisz numerem sprawy z potwierdzenia. Jeśli podałeś telefon lub e-mail, dostaniesz automatyczne powiadomienie o gotowości dokumentu.
Możliwość przyspieszenia procedury
Możesz poprosić urząd o przyspieszenie – wniosek jest bezpłatny, a decyzja zależy od uzasadnienia i obciążenia urzędu. Kluczowa jest kompletność dokumentów i poprawność danych.
Paszport tymczasowy – opcja dla osób w pośpiechu
Charakterystyka i możliwości uzyskania paszportu tymczasowego
Paszport tymczasowy wydawany jest szybciej, ale jest ważny maksymalnie 365 dni. Standardowy paszport biometryczny dla dorosłych jest ważny 10 lat. Koszt paszportu tymczasowego w Polsce to 30 zł.
Można go uzyskać m.in. z powodu nagłej podróży, choroby, pogrzebu, obowiązków zawodowych lub w celu oczekiwania na paszport biometryczny, gdy tymczasowo nie można pobrać odcisków palców.
Paszporty tymczasowe na lotniskach – najszybsza opcja
Punkt na Lotnisku Chopina działa od kwietnia 2023 r. Podobne rozwiązania wdrożono w Krakowie-Balicach, Gdańsku, Katowicach-Pyrzowicach i Wrocławiu.
We Wrocławiu od 2025 r. można także złożyć wniosek i odebrać paszport biometryczny – to pierwsze takie lotnisko w Polsce.
Formalności na lotnisku zajmują zwykle 10–15 minut, a paszport tymczasowy bywa wydawany niemal od ręki. Aby sprawnie przejść procedurę, przygotuj:
- ważny bilet lotniczy – potwierdza pilność i termin wylotu;
- dowód osobisty lub paszport – do weryfikacji tożsamości i obywatelstwa;
- aktualne zdjęcie biometryczne 35 × 45 mm – można wykonać na lotnisku;
- potwierdzenie opłaty paszportowej – uiszczanej na miejscu lub zgodnie z instrukcją punktu.
Dane weryfikowane są w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, rejestrze PESEL i Rejestrze Dowodów Osobistych.
Wniosek o paszport tymczasowy na lotnisku można złożyć najwcześniej dwa dni robocze przed wylotem, co ogranicza nadużycia i ułatwia weryfikację.
Od maja 2023 r. do sierpnia 2025 r. wydano na lotniskach prawie 43 tysiące paszportów tymczasowych, z czego ponad 29 tysięcy na Lotnisku Chopina.
Gdzie na lotniskach wyrobisz paszport tymczasowy
Lista portów lotniczych z punktami paszportowymi obejmuje:
- Lotnisko Chopina w Warszawie,
- Kraków-Balice,
- Gdańsk,
- Katowice-Pyrzowice,
- Wrocław.
Paszport tymczasowy w urzędach paszportowych
W urzędach w Polsce oczekiwanie wynosi zwykle kilka dni, a w wyjątkowych sytuacjach może zostać skrócone do jednego dnia. Za granicą – do trzech miesięcy, z możliwością przyspieszenia do około trzech dni roboczych.
Procedura aplikacji i wymagane dokumenty
Dokumenty wymagane do złożenia wniosku
Przed wizytą przygotuj komplet podstawowych dokumentów:
- jedno aktualne, kolorowe zdjęcie biometryczne 35 × 45 mm, wykonane w ostatnich 6 miesiącach;
- dowód wniesienia opłaty paszportowej – opłata dla dorosłych wynosi 140 zł i nie podlega zwrotowi;
- ważny dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport;
- polski odpis aktu małżeństwa – gdy nastąpiła zmiana nazwiska (np. po ślubie za granicą).
Składanie wniosku i pobieranie danych biometrycznych
Wnioski dorosłych składa się osobiście w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce. Urzędnik rejestruje dane elektronicznie, a wnioskodawca podpisuje wniosek na urządzeniu do podpisu.
Pobierane są odciski palców, a wraz z wizerunkiem twarzy trafiają do chipa RFID paszportu. Z pobierania odcisków zwolnione są osoby poniżej 12 lat oraz osoby, od których fizycznie nie można ich pobrać.
E-wniosek dla dzieci poniżej 12. roku życia
E-usługa dostępna jest wyłącznie dla dzieci poniżej 12 lat z numerem PESEL. Rodzic/opiekun podpisuje wniosek Profilem Zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
Drugi rodzic musi wyrazić zgodę – elektronicznie, osobiście, przed notariuszem lub zgodnie z innymi przepisami. Jeśli dziecko w dniu złożenia e-wniosku ma 5 lat, musi być obecne przy odbiorze.
Infrastruktura paszportowa i systemy rezerwacji
Rozpowszechnienie punktów paszportowych w Polsce
Każdy wojewoda prowadzi oddział paszportowy, a liczne delegatury działają w mniejszych miastach. Wniosek można złożyć w dowolnym punkcie w Polsce, niezależnie od miejsca zamieszkania.
Odbiór paszportu następuje w tym samym urzędzie, w którym złożono wniosek – ze względów bezpieczeństwa i weryfikacji biometrii.
Systemy rezerwacji terminów wizyt
Wiele urzędów wdrożyło rezerwacje online, aby skrócić kolejki. W Wielkopolsce terminy pojawiają się codziennie o 6:00 (okno czterotygodniowe), a w DUW o 18:55 – system rezerwacja.duw.pl. Rezerwacja nie jest obowiązkowa, lecz w szczytach dostępność bywa ograniczona.
Koszty wydawania paszportów i dostępne ulgi
Standardowe opłaty paszportowe
Poniższa tabela prezentuje podstawowe opłaty w Polsce:
| Dokument | Wiek/uprawnienie | Opłata | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Paszport biometryczny | Dorosły | 140 zł | opłata bezzwrotna |
| Paszport biometryczny | Dziecko do 12 lat | 30 zł | — |
| Paszport biometryczny | Wiek 12–18 lat | 70 zł | — |
| Paszport tymczasowy | Wydanie w Polsce | 30 zł | za granicą wg taryfy konsularnej |
| Drugi paszport | Przypadki szczególne | 280 zł | np. bezpieczeństwo, konflikty wizowe |
System ulg i zwolnień
Do zniżek 50% uprawniają m.in. poniższe grupy (paszport dla dorosłych: 70 zł):
- uczniowie i studenci (18–26 lat) – na podstawie ważnej legitymacji;
- emeryci i renciści – po okazaniu dokumentu uprawniającego do świadczeń;
- osoby z niepełnosprawnością – na podstawie orzeczenia;
- współmałżonkowie emerytów i rencistów – pozostający na ich wyłącznym utrzymaniu;
- posiadacze Karty Dużej Rodziny – w szczególnym cenniku (patrz niżej).
Zwolnienia z opłaty przysługują w następujących przypadkach:
- osoby 70+,
- żołnierze kierowani do służby poza granicami państwa,
- osoby w DPS/ZOL lub korzystające z pomocy społecznej (zasiłek stały) wyjeżdżające na długotrwałe leczenie,
- konieczność sprostowania danych lub wada techniczna/błędna personalizacja poprzedniego dokumentu – jeśli wniosek złożono przed upływem jego ważności.
Dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny obowiązują preferencyjne stawki: dzieci do 12 lat – 15 zł; dzieci i młodzież 12–18 lat oraz osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne – 35 zł.
Ważność paszportów i procedury wymiany
Okresy ważności dokumentów paszportowych
Paszport biometryczny dla osób powyżej 12 lat jest ważny 10 lat, a dla dzieci poniżej 12 lat – 5 lat.
Paszport tymczasowy jest ważny maksymalnie 365 dni i jego termin dostosowuje się do okoliczności (nawet do kilku dni).
Utrata ważności i procedury wymiany
Poniżej zebrano kluczowe sytuacje, w których paszport traci ważność:
- upływ terminu ważności dokumentu,
- 120 dni po zmianie danych w rejestrze PESEL zawartych w paszporcie (np. nazwiska, imienia, daty urodzenia, płci lub numeru PESEL),
- po odbiorze nowego paszportu przez wnioskodawcę,
- po zgłoszeniu utraty, uszkodzenia lub nieuprawnionego użycia danych,
- w razie zgonu posiadacza,
- po utracie obywatelstwa polskiego.
Wymiana paszportu przed upływem ważności jest możliwa i czasem konieczna (zmiana danych, zagubienie, uszkodzenie, wada techniczna). Opłata dla dorosłych wynosi 140 zł.
Odmowa wydania paszportu i procedury odwoławcze
Przesłanki odmowy wydania paszportu
Organ wydaje odmowę w formie decyzji administracyjnej. Do najczęstszych podstaw należą:
- brak potwierdzenia danych osobowych lub obywatelstwa na podstawie dokumentów i rejestrów,
- niewniesienie wymaganej opłaty paszportowej,
- wniosek sądu (sprawa karna, skarbowa, nieletni, cywilna) lub organów postępowania przygotowawczego/wykonawczego,
- w przypadku małoletnich: brak zgody obojga rodziców albo brak orzeczenia sądu rodzinnego.
Procedury odwoławcze
Od decyzji wojewody o odmowie przysługuje odwołanie do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w terminie 14 dni od doręczenia. Odwołanie nie przysługuje wobec decyzji wydanych na wniosek sądu lub organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze – zgodnie z ustawą o dokumentach paszportowych.
Najnowsze zmiany i perspektywy rozwoju
Rozszerzenie infrastruktury paszportowej w 2025 roku
Port Lotniczy Wrocław jako pierwszy w Polsce przyjmuje wnioski i wydaje paszporty biometryczne. Odbiór trwa zwykle 6–7 dni roboczych, co jest szybciej niż standardowe 30 dni.
Punkt działa w ogólnodostępnej części terminala, obok informacji lotniskowej, od poniedziałku do piątku w godz. 7:30–15:30. Mieszkańcy Dolnego Śląska załatwią zdjęcie, wniosek i odbiór w jednym miejscu.
Statystyki wykorzystania punktów lotniskowych
W lipcu–sierpniu 2025 r. we Wrocławiu wydano blisko 400 paszportów tymczasowych, na Lotnisku Chopina blisko 1500, w Katowicach blisko 800, w Gdańsku ponad 500, w Krakowie blisko 500, w Poznaniu ponad 400.
Łącznie od uruchomienia pierwszego punktu wydano blisko 43 tysiące paszportów tymczasowych na lotniskach, co potwierdza skalę potrzeb nagłych wyjazdów.
Zmiany w procedurach nadawania obywatelstwa a paszporty
Trwają prace nad zmianami w nadawaniu obywatelstwa. Propozycje przewidują wydłużenie wymaganego okresu nieprzerwanego pobytu z 3 do 10 lat oraz dodatkowe wymogi integracyjne, językowe i bezpieczeństwa. Może to ograniczyć liczbę paszportów dla osób bez polskiego pochodzenia.
Zmiany wynikają z rosnącej atrakcyjności polskiego paszportu i priorytetu bezpieczeństwa oraz integracji społecznej.